Hata Mesajları
Excel, formüllerde hata affetmez; buna karşılık hatanın neden kaynaklandığını da geniş bir biçimde anlatmaz Excel�in belli başlı hata mesajları şunlardır:
#####
Bir hücre kendisinden daha geniş bir sayı, tarih veya saat içerdiğinde veya hücre eksi sonuç veren bir tarih ve/veya saat formülü içeriyorsa oluşur Sütunun genişliğini arttırma, bu hatanın giderilmesini sağlar Bunun için, sütun başlıkları arasındaki sınırı sürükleyerek, sütunu genişletebilirsiniz Veya farklı bir sayı biçimi uygulamamak da bu hatayı çözümleyebilir Sayıyı hücreye sığdırmak için, hücrenin sayı biçimini değiştirebilir, örneğin ondalık noktadan sonraki ondalık basamak sayısını azaltabilirsiniz Kimi zaman bu hata tarih ve saat formüllerinin doğru olmamasından da kaynaklanabilir
Tarihleri ve saatleri çıkardığınızda, formülü doğru bir şekilde oluşturduğunuza dikkat edin, 1900 tarih sistemini kullanıyorsanız, Excel'deki tarih ve saatler artı değerler olmalıdır Bu nedenle, daha ileri bir tarihi veya saati daha önceki bir tarih veya saatten çıkarmak, ##### hatasına yol açabilir (1900 tarih sistemini kullanmak için, Araçlar menüsündeki Seçenekler'i tıklayın, Hesaplama sekmesini tıklayın ve 1904 tarih sistemi onay kutusundaki işareti kaldırın) Formülünüz doğruysa, sonuç eksi bir değer olmasına rağmen, hücreyi tarih veya saat biçimi olmayan bir biçimle biçimleyerek, değeri görüntüleyebilirsiniz Biçim menüsündeki Hücreler'i tıklayın, Sayı sekmesini tıklayın ve tarih veya saat biçimi olmayan bir biçim seçin
#AD?
Microsoft Excel bir formüldeki metni tanımadığı zaman ortaya çıkar Formülde kullanılan bir adı silmiş veya varolmayan bir adı kullanmş olabilirsiniz Adın varolduğundan emin olmak için Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Tanımla'yı tıklayın Ad listelenmemişse, Tanımla komutunu kullanarak adı ekleyin Adı yanlış yazdı iseniz, ya yazımı düzeltin, ya da formüle doğru adı eklemek için, adı formül çubuğunda seçebilir, Ekle menüsünden Ad'ı seçebilir ve sonra Yapıştır'ı tıklayabilirsiniz Ad Yapıştır diyalog kutusunda, kullanmak istediğiniz adı tıklayın ve sonra Tamam'ı tıklayın Formülde doğru etiket kullanmak için Araçlar menüsünden Seçenekler'i, sonra da Hesaplama sekmesini tıklayın
Çalışma Kitabı seçenekleri altında Formüllerdeki etiketleri kabul et onay kutusunu seçin Bir işlevin adını yanlış yazmış olabilirsiniz Formül Paleti'ni kullanarak, formüle doğru işlev adını ekleyin Çalışma sayfası işlevi, bir eklenti programın bir parçasıysa, eklenti programın yüklenmesi gerekir Bir formüle, çift tırnak içine koymadan bir metin girmiş olabilirsiniz Girdinizi bir metin olarak kullanmak isteseniz bile, Excel girdiyi bir ad olarak yorumlamaya çalışır Formüldeki metni, çift tırnak içine alın Örneğin, ="Toplam miktar "&B50 Formülde aralık başvurusunda iki nokta üst üste işaretini ( geçmiş olabilirsiniz Formüldeki bütün aralık başvurularının bir iki nokta üst üste imi (kullandığından emin olun Örneğin: TOPLA(A1:C10)
#BAŞV!
Bir hücre başvurusu geçerli olmadığı zaman ortaya çıkar Başka formüllerin başvurduğu hücreleri silmiş veya bu hücrenin üzerine başka bir hücre yapıştırmış olabilirsiniz Hatayı gidermek için formülleri değiştirin veya hücreleri sildikten veya yapıştırdıktan hemen sonra, Geri Al simgesini tıklatarak çalışma sayfasındaki hücreleri geri yükleyin Bu hata, yerine uygun olmayan veya bozuk bir makrodan da kaynaklanabilir İşlevi denetleyerek, bağımsız bir değişkenin geçerli olmayan bir hücreye veya hücre aralığına başvurup başvurmadığına bakın Makro, çalışmayan bir programa veya DDE�ye başvuru yapıyor olabilir Bu durumda ya uygulamayı başlatmak ya da DDE kullanmak gerekir
#BOŞ!
Kesişmeyen iki alanı kesişiyormuş gibi belirttiğiniz zaman ortaya çıkar Yanlış bir aralık işlemi veya yanlış bir hücre başvurusu kullanmış olabilirsiniz Kesişmeyen iki alana başvurmak için, birleşim işlecini, yani virgül (,) kullanın Örneğin, formül iki aralığı topluyorsa, iki aralığın bir virgülle ayrıldığından emin olun Örnek: (TOPLA(A1:A10,C1:C10)) Virgül geçilirse, Excel her iki aralıkta ortak olan hücreleri toplamaya çalışır, ancak, A1:A10 ve C1:C10 aralıkları kesişmediği için, ortak hiçbir hücreleri yoktur Aralıkların başvurusundaki yazım hatalarını gidermeniz gerekir
#BÖL/0!
Bir formül 0'a (sıfır) bölerse, ortaya çıkar Boş bir hücreye veya böleni sıfır olan bir hücreye olan hücre başvurusu kullanmış olabilirsiniz İşlenen boş bir hücreyse, Excel boşu, sıfır olarak yorumlar Hücre başvurusunu değiştirmek veya bölen olarak kullanılan hücreye sıfırdan başka bir değer girmek gerekir Bölen olarak başvurulan hücreye #YOK değerini girebilirsiniz; bu işlem, formülün sonucunu, bölen değerinin kullanılamadığını belirtmek için, #YOK yerine #BÖL/0! olarak değiştirecektir Sıfırla (0) belirtilen bölme içeren bir formül girmiş olabilirsiniz; böleni, sıfırdan farklı bir sayı olarak yazın Bu hata, #BÖL/0! değerini veren bir işlev veya formül içeren bir makroyu çalıştırdığınız zaman da doğar İşlevdeki veya formüldeki bölenin sıfır veya boş olmadığına dikkat edin
#DEĞER!
Yanlış tür bir bağımsız değişken veya işlenen kullandığında veya Formül Otomatik Düzelt komutu formülü düzeltemediğinde ortaya çıkar Formül, bir sayı veya DOĞRU veya YANLIŞ gibi mantıksal bir değer gerektirdiği halde metin girmiş olabilirsiniz Excel, metni, doğru veri türüne çeviremez Formülün veya işlevin, gereken işlenen veya bağımsız değişken için doğru olduğundan ve formülün başvurduğu hücrelerin geçerli değerler içerdiğine dikkat edin Bir dizi formülü girdikten sonra Enter tuşuna basmış olabilirsiniz Dizi formülünü içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin, formülü düzenlemek için F2 tuşuna basın, sonra CTRL+Shift+Enter tuşlarına basın Bir hücre başvurusunu, formülü veya işlevi, dizi sabiti olarak girmiş olabilirsiniz
Dizi sabitinin, bir hücre başvurusu, formül veya işlev olmadığına dikkat edin Bir tek değer gerektiren bir işleme veya işleve bir aralık vermiş olabilirsiniz Aralığı, tek bir değerle değiştirin Aralığı, formülü içeren ya aynı satırı veya aynı sütunu içerecek biçimde değiştirin Çoklu toplamlar veya çarplamalar yapmak üzere diktörtgen değerler dizisi (dizey) gerektiren işlevlerinin birinde, geçerli olmayan bir dizey kullanmış olabilirsiniz Dizey'in boyutlarının, dizey bağımsız değişkenleri için doğru olup olmadığına bakın Bu hata #DEĞER! veren bir işlev giren bir makroyu çalıştırmaktan da kaynaklanabilir Makrodaki işlevin yanlış bir bağımsız değişken kullanmadığına dikkat edin
#SAYI! Bir formüldeki veya işlevdeki bir sayıyla ilgili bir sorun ortaya çıktığında oluşur Sayısal bağımsız değişken gerektiren bir işlevde kabul edilemez bir bağımsız değişken kullanmış olabilirsiniz İşlevde kullanılan bağımsız değişkenlerin, doğru tür bağımsız değişkenler olduğuna dikkat edin İÇ_VERİM_ORANI veya FAİZ_ORANI gibi tekrarlanan bir işlev kullanma ve işlevin sonucu bulamaması da bu hataya yol açar İşlev için başka bir başlangıç değeri kullanmanız gerekir Çok büyük veya çok küçük bir sayı veren bir formül girmiş olabilirsiniz Excel�de sayıların -1*10307 ile 1*10307 arasında olması gerekir Formülü, bu arada bir sonuç verecek şekilde değiştirmeniz gerekir
#YOK Bir değer, bir işlevde veya formülde kullanılamadığında, ortaya çıkar Belirli hücreler, henüz kullanılamayan veriler içeriyorsa, bu hücrelere #YOK girin Bu hücrelere başvuran hücreler, bir değer hesaplamak yerine yerine #YOK sonucunu verecektir YATAYARA, ARA, KAÇINCI veya DİKEYARA çalışma sayfası işlevinde aranan_değer bağımsız değişkeni için uygun olmayan bir değer vermiş olabilirsiniz Aranan_değer değişkeninin, doğru değer türünde olduğuna, örneğin, bir değer veya bir hücre başvurusu olduğunda, fakat bir aralık başvurusu olmadığına dikkat edin Sıralanmamış bir tabloda bir değerin yerini belirlemek için DİKEYARA, YATAYARA veya KAÇINCI işlevini kullanmış olabilirsiniz Tablolarda veri arayan işlevlerin artan sırayla sıralanması gerekir
Bununla birlikte, DİKEYARA ve YATAYARA işlevleri, işleve, tablo sıralanmamış olsa bile tam benzerini bulmasını öneren bir aralık_ara bağımsız değişkeni içerir Tam bir eşdeğer bulmak için, aralık_ara bağımsız değişkenini YANLIŞ olarak belirleyin KAÇINCI işlevi, bir benzer bulmak için, listenin hangi sırayla sıralanması gerektiğini belirten bir eşleştir_ türü bağımsız değişkene sahiptir Eğer işlev bir benzer bulamıyorsa, eşleşitr_türü bağımsız değişkenini değiştirin Bir bağımsız değişkeni, dizi formülünü içeren aralıkla aynı satır veya sütun sayısına sahip olmayan bir dizi formülünde kullanmış olabilirsiniz Dizi formülü çok sayıda hücreye girilmişse, formülün başvurduğu aralıkların aynı sayıda satıra ve sütuna sahip olduğundan emin olun veya dizi formülünü daha az hücreye girin
Örneğin, dizi formülü, 15 satır yüksekliğinde bir aralığa (C1:C15) girilmişse ve formül, 10 satır yükseklikte bir aralığa (A1:A10) başvuruyorsa, C11:C15 aralığı, #YOK görüntüleyecektir Bu hatayı düzeltmek için, formülü daha küçük bir aralığa girin (örneğin, C1:C10) veya formülün başvurduğu aralığı, aynı sayıda satır içerecek şekilde değiştirin (örneğin, A1:A15) Yerleşik veya özel bir işlevdeki bir veya daha fazla bağımsız değişkeni unutmuş olabilirsiniz; işlevdeki bütün bağımsız değişkenleri girmeniz gerekir Kullanılamayan bir işlevi kullanmış olabilirsiniz İşlevini içeren çalışma kitabının açık olduğundan ve işlevin uygun şekilde çalıştığına dikkat edin #YOK değeri veren bir işlev giren makro çalıştırmış olabilirsiniz İşlevdeki bağımsız değişkenlerin doğru olduğuna ve doğru konumda bulunduğuna dikkat edin
Hizalama
Excel, hücre içeriklerinin hizalandırılması için bir çok seçenek bulabilirsiniz Hücreleri Biçimlendirme diyalog kutusunun ikinci sekmesi olan Hizalama�da bulabileceğiniz imkanları şöyle sıralayabiliriz:
a) Metin Hizalama: Hücre içeniğinin hücrenin kenarına göre konumunu belirler:
Yatay: Metnin, sola, ortaya veya sağa hizalanmasını sağlar
Dikey: Metnin hücrenin üst kenarına, ortasına veya alt kenarına konumlanmasını sağlar
Girinti: Metnin hücrenin sol kenarından itibaren kaç aralık içerde konumlandırılacağını belirler
b) Yönlendirme: Metnin hücre içinde kaç derece eğitimli konumlandırılacağını belirler Metnin eğimli değil, harfler düz, fakat birbirinin altına dikey olarak konumlandırılması için içinde dikey �Metin� yazısı bulunan kutuyu tıklayınız
c) Metin Denetimi: Metnin hücre içinde nasıl genişletileceğini veya daraltılacağını bu kontrollerle sağlayabiliriz Kimi zaman bir hücreye girdiğimiz metin, hücrenin genişliğinden fazla olur Bu durumda üç seçeneğiniz olabilir:
Metin kaydır: Hücrenin yüksekliğini arttırarak metni hücreye sığdırmayı sağlar
Uyacak şekilde daralt: Metnin yazı tipinin boyutunu (puntosunu) küçülterek, yazının kutuya sığmasını sağlar
Hücreleri birleştir: Metnin hücre yüksekliği ve puntosu aynı kalmak üzere, sığabileceği kadar sağdaki hücreyi birleştirmeyi sağlar Bu seçeneğin işleyebilmesi için sağdaki hücrelerin boş olması gerekir
Hücre biçimlendirme ayarları içeriğe değil hücreye aittir: bir hücrenin içeriğini silyseniz bile hücreye uygulanan biçimlendirme yerinde kalır Hücreye yazacağınız yeni öğeler, bu biçimleri alırlar Metin biçimlendirme komutları araç çubuğundaki simgelerinden kullanılabilir Ayrıca Biçim menüsünden Hücreleri seçerek veya klavyede Ctrl+1�e basarak da Hücreleri Biçimlendirme kutusunu açabilirsiniz
Birleştirilmesini istediğiniz hücreleri siz de seçebilirsiniz Birleştirilerecek hücreleri tarayarak seçin ve araç buçuğunda Birleştir ve Ortala simgesini tıklayın
Seçtiğiniz hücrelerden birden fazlasında veri varsa, Excel sizi bu birleştirmenin sonunda sadece en soldaki hücrenin değerinin korunacağını diğerlerinin silineceğini belirterek uyarır
Hücreler
Excel 2000, Excel 87 gibi, yeni bir kitabın yeni bir çalışma sayfasında, her bir hücreye 32,767 karakterlik bilgi kabul eder Bir sayfada en fazla 65,536 satır olabilir Excel bilgileri, hücrelerin içine yazılır; bunun için hücrenin seçili olması gerekir Bir hücreyi içini tıklayarak seçiğiniz zaman hücrenin adı, Ad Sekmesi�nin içinde gösterilir Hücrelerin adı, bulundukları sütunun harfi ve bulundukları satırın numarası yan yana getirilerek verilir: A1 gibi Hücre adına Excel dilinde adres, başvuru adresi veya referans denir Bir hücre seçildiği anda, o hücrenin sütun ve satır başlıkları da koyu harflerle gösterilir
Excel bilgisinin temel taşı, hücreleri tanımak ve tanıtmaktır diyebiliriz Excel�e hesap yaptırmak, bir hücre ile bir diğer hücreyi veri alış-verişi ilişkisine sokmak demektir Başka bir deyişle Excel�de sadece güzel ve düzenli listeler yapmayacak, sayfalarınıza girdiğiniz bilgilerle hesaplar yaptıracaksanız, bu, bir hücrenin, bir veya daha fazla sayıda diğer hücrede bulunan bilgileri alıp, bunlarla matematik, malî, istatistiksel veya bir başka kategorideki işlemi yapması demektir Excel�de hücrelerin başvuru adresi, tek hücreler için örneğin A1, birden fazla hücre için ise grubun, başlangıç ve bitiş hücreleri, iki nokta üst üste işaretiyle birleştirilerek (A1:A10 gibi) yazılır Birden fazla sütunu kaplayan çok sayıda satırı seçerseniz, bu grup birinci sütunun ilk hücre ile son sütunun son hücresinin adıyla adlandırılır (A1:10 gibi) Excel dilinde hücre gruplarına �Aralık� (Range) denir (Excel 2000�de Excel 97�deki �Erim� kelimesinin terkedildiği görülüyor!)
Excel�de bir hücreyi seçmek için hücrenin içini tıklamanız yeterli Bir birine komşu olmayan hücreleri seçmek için, ilk hücreyi seçtikten sonra, klavyede Ctrl tuşunu tutun ve bu kez seçilecek diğer hücreleri tıklayın Aynı şekilde bir birine komşu olmayan hücre gruplarını da seçebilirsiniz Bir hücreyi tıkladığınız zaman formül çubuğunun solunda adres sekmesinde hücrenin adresinin belirdiğine dikkat edin Birden fazla komşu hücreyi seçseniz de adres sekmesinde bu grubun seçmeye başladığınız ilk hücresinin adı yazılı olur
Hücreler arasında hareket için klavyedeki hareket tuşlarını kullanabilirsiniz
a) Yukarı ok: Bir hücre yukarı
b) Aşağı ok: Bir hücre aşağı
c) Sağ ok: Bir hücre sağa
d) Sol ok: Bir hücre sola
e) Sekme: Bir hücre sağa
f) Üst-karakter (Shift )-Sekme: Bir hücre sola
g) Home: Satırın birinci hücresine
h) Page Up: bir pencere dolusu (ekran çözünürlüğünüze ve ekranınızın büyüklüğüne bağlı olarak, takriben 30-36 satır kadar) yukarı
i) Page Down: Bir pencere dolusu satır kadar aşağı
j) Ctrl+Home: A1 hücresine
k) Ctrl+end: içinde bilgi olan son satırın son sütunda hücreye
l) Ctrl+Page Down: Bir sonraki çalışma sayfasının seçili hücresine (seçili hücre yoksa A1�e)
m) Ctrl+Page Up: Bir önceki çalışma sayfasının seçili hücresine (seçili hücre yoksa A1�e)
Birden fazla hücre seçebilmek için seçeceğiniz grubun sol üst hücresini tıklayın; Mouse işaretçisini grubun sol alt hücresine kadar sürükleyin Mouse işaretçisini bıraktığınız anda, seçtiğiniz hücreler grubunun çevresinde kalın bir çizgi oluşur; sol-üst hücrenin zemini beyaz olmak üzere diğer üyelerinin zemini renklendirilir
Bir satırdaki veya sütundaki bütün hücreleri seçmek için, satırın veya sütunun başlığını tıklamanız yeterlidir Birbirine komşu satırların veya sütunların tümünü seçmek için ilk satır veya sütunu tıklayın; Mouse işaretçisini seçilecek satır veya sütun başlıkları boyunca sürükleyin Birbirine komşu olmayan satır ve sütunların tümünü seçmek için, ilk satır veya sütunu tıkladıktan sonra klavyede Ctrl tuşunu tutun ve diğer satır veya sütunların başlıklarını tıklayın
Hücrelerin eni-boyu sütun veya satır başlıkları arasındaki çizgiler sağa-sola veya yukarı aşağı kaydırılarak değiştirilebilir
Hücrelere Başvuru
Excel�de işlem yaptırmak için hücrelerin içlerindeki değerin hücrenin adresiyle bilindiğini, veya başka bir deyişle bir hücreden tuttuğu değeri alabilmek için, bu hücrenin başvuru adresini belirtmemiz gerektiğini söylemiştik Excel�de hemen her türlü işlem için hücreleri hücrelere ve formüllere tabir yerinde ise �tanıtmanız,� bilgi derlemek için başvuracağı adresi bildirmeniz gerekir Excel�de hücreler ya mutlak, ya da göreli şekilde başvuru adresine sahip olur
Göreli başvuru, örneğin B sütununda 2�nci hücre için B1 şeklinde yazılır Birden fazla hücre grubuna (hücre aralığına) göreli başvuru adresi belirtirken, örneğin B2�den B10�a kadar olan hücrelerin adresini B1:B10 şeklinde yazarız
Mutlak başvuru, adından da anlaşılacağı üzere, bu tür adreslemede hücrenin adresi sabittir; değişmez Bu tür adresler, $B$1 veya $B$1:$B$10 şeklinde yazılır (Bu adreslerdeki Dolar işareti �daima� şeklinde okunmalıdır: �Daima B, Daima 1� ve �Daima B Daima 1�den Daima B Daima 10�a� gibi)
