1-)"Başlat - Tüm Programlar - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2003" yolunu izleyerek programımızı çalıştırıyoruz.
2-)Daha sonra açtığımız belgede işlemlerimizi yapıp "Dosya - Kaydet" diyoruz.
3-)Açılan pencereden nereye kaydedeceğimizi seçtikten sonra "Araçlar - Güvenlik Seçenekleri" tıklayarak "Güvenlik" Penceresine Ulaşıyoruz.
4-)Buradan "Açma Parolası " Yazan yerin karşısına istediğiniz bir şifreyi yazıp "Tamam" tıklıyoruz.
5-)Ekrana "Onaylama" penceresi gelecek . Bu penceredeki yere de aynı şifreyi yazıp "Tamam" diyoruz.