TÜRKÇESİ
MUHASEBE VE DEFTER TUTMA
Muhasebe, ekonomik bilgileri analiz etme ve yorumlama işidir. Bilerek yada bilmeyerek, her meslek ve her birey muhasebeyi bazı şekillerde kullanır. Her ikisi de finansal bilgileri, Örnek; banka hesabı gelecek ayın ihtiyaçlarını karşılamak için oldukça yeterli mi değil mi değerlendirmeli ve yöntem sonuçlarını bildirmelilerdir. Ticarette muhasebe bütün aktivitelere yayılır ve vazgeçilmez bir idari araç olarak hizmet sunar.
Muhasebe genellikle bir bilim dalından daha çok bir iş olarak kabul edilir. Fakat birçok bilimsel metotların muhasebede kullanıldığı ve kullanılması gerektiği kabul edilir. Bunun tersine, defter tutma, yapılandırılmış bir plana göre finansal bilgilerin kaydı, sınıflandırılması ve özetlenmesiyle sınırlandırılmıştır.
Muhasebe, defter tutmadan daha geniş bir alan kaplar, fakat ikisini birbirinden ayıran kesin bir çizgi yoktur. ikisi de kaydetme, sınıflama ve özetleme işlemlerini kapsar. Fakat, muhasebe aynı zamanda bilginin analizini ve yorumunu da içerir. Defter tutma finansal açıya sahip işlemlerle ilgili olmakla sınırlandırılır. Yaygın bir tanım altında muhasebe, yakın bir finansal açıya sahip olmayan işlemlerde de yer almaya başlayabilir.
- Muhasebenin Tanımı: Çoğu yönetici, büyük olasılıkla ve yaygın olarak, Muhasebecilerin Amerikan Kurumu (AKPA) tarafından, 1941 de kesin ve açık olarak belirtilen muhasebenin tanımını kullandılar. Muhasebe Terminoloji Bülteni No 1 de yayımlanmış, diyor ki; Muhasebe parasal açıdan finansal yapının en azından bir kısmındaki işlemler ve durumlar ve bunların sonuçlarını yorumlanması ve önemli manada kaydetme, sınıflama ve özetleme işidir.
Çünkü, muhasebenin alanının içeriği 1940’lardan beri genişledi, diğer bir ifadeyle yayılmaya başladı: Muhasebe, ekonomik bilgilerin saptanması, analizi, yorumu ve bildirilmesidir.
Mekanik olarak, muhasebe kaydetme metotları sistemler ve prosedürler, iç kontrol ve rapor verme gibi test metotlarının gelişimini içerir.
- Defter Tutmanın Tanımı: Defter tutma, sistematik ve uygun biçimde, bir finansal yapının, ticari işlemlerini kaydetme metodu yada işidir. Defter tutmanın amacı, yalnızca bir işlemin parasal açıdan içerdiği miktarın tam zamanında kaydı değil, aynı zamanda verilen zamandaki finansal pozisyonu ve belirli zamandaki kar-zarar oranının saptanabilmesi gibi durumlarda firmanın bütün finansal işlemlerini kaydetmektir.
Muhasebe ve defter tutma arasındaki fark tamamen farklı olarak değil, bazı üstünlükleriyle beraber bir derece farklı oldukları düşünülebilir. Mesela, hem muhasebe hem de defter tutma uygun ve sistematik bir durumda işlemleri kaydedebilir ve ikisi de basit muhasebe sistemlerini ayarlayabilir. Fakat, genellikle bir muhasebe sisteminin kuruluşu bir muhasebe olduğu kabul edilir ve bu kurulmuş olan sisteme göre işlemlerin kaydı defter tutma işidir. Bu, profesyonel bilgi ve teoriyi kullanan muhasebecinin işlerin nasıl kaydedilmesine karar vermesini ve defter tutucunun muhasebecinin talimatlarını takip etmesini ve mekanik olarak rutin işlemleri kaydetmesini önerir. Aşağıdaki farklılıkların sık sık altı çizilir:
1)Muhasebeci nasıl ve ne yapılması gerektiğine karar verir, defter tutan da onu yapar ve
2)Defter tutmanın bıraktığı yerde muhasebe devreye girer.
Toplum muhasebe mesleğinin defter tutmadan daha yüksek statüde olduğunu doğrular. Bu sebeple, defter tutma işlemlerini yapan çoğu insan muhasebeci adı altında kabul edilir.
- Modern Muhasebe Kavramı: Muhasebe fizik bilimleriyle aynı seviyede olan bir bilim dalı değil, bir iştir. Muhasebe insanoğlu tarafından getirilmiş ticari işlemlerle ilgilidir. Bütün insanlar verilen uyarıcıya aynı şekilde tepki vermediği için, muhasebe kanunları fizik yada kimyanın kanunlarında olabildiği gibi aynı kat-i dereceyle kurulamaz. Bilimsel metotlar, ekonomik bilgileri analiz etmede ve değerlendirme de kesinlikle kullanılabilen matematik ve istatistiklerde genişti. Bu yüzden, iş başvurulacak alternatif metotlar ve prosedürlere karar verme de ve etkili yorum ve gerçeklerin sunumunda önemlidir.
Muhasebe sık sık idarenin bir aracı olarak ifade edilir. Bir araç kullanıcının sağduyusunda görmezden gelinebilir, fakat muhasebe işlemleri bütün ticari aktivitelerde hakim olmak için görmezden gelinemez. Bu yüzden idare için muhasebeyi daha iyi kararlar vermede yardımcı olacak ticari bir kontrol aracı olarak düşünmek daha iyidir.
