Rapor Nedir ? Nasıl Yazılır ?
Her hangi bir konu ya da olayla ilgili inceleme sonucunu tespit ederek bildiren yazılara rapor denir.
İncelenmek istenen bir sorun; doğru kesin güvenilir bilgi gerektiren bir iş hakkında onu soruşturmakla görevlendirilen kişinin yaptığı "araştırma inceleme" sonucunu belli kurallara göre yazdığı yazı rapor türüne girer. Rapor; yazılı olur ancak "sözlü" olarak da bir makama kurula sunulabilir. Raporun bir makama yazılı olarak sunulması "dilekçe" yazmak biçiminde olmalıdır. Sözlü olarak raporun sunulmasında ise sunulan kişiye ya da kurula "hitap cümlesi" ile söze başlanır.
Yazılı anlatım türleri içinde rapor çok değişik konularda kaleme alınan bir yazı türüdür. Tek kişinin hazırladığı rapora kişisel rapor birden fazla kişinin hazırladığı rapora da ortak rapor adı verilir.
Rapor konuları şöyle sıralanabilir:
(1) Eğitim ve öğretimle ilgili özel ve genel faaliyetleri değerlendirmek.
(2) Bir siyasî olayın hareketin ya da olgunun genel yapısını değerlendirmek.
(3) Toplumun eğitim kültür sağlık vb. alanlarındaki değişik sorunları üzerinde yapılan incelemeleri bir rapor hâline getirmek.
(4) Ekonomik alanlardaki olumlu ya da olumsuz durumlar üzerinde yapılan değerlendirmeleri bir rapor hâline getirmek.
(5) Bilimsel çalışmaları değerlendirirken olumlu ve olumsuz gelişmeleri bir rapor hâlinde tespit etmek.
(6) Sanat eserlerini (edebiyat resim müzik vb. yarışmalarda) değerlendirirken başarılı ve başarısız yönlerini bir rapor hâlinde tespit etmek.
Bir raporun hazırlanmasında göz önünde tutulması gereken nitelikleri de şöyle sıralayabiliriz:
* Konunun uzmanı olmak.
* Raporun konusunu iyi kavramış olmak.
* Konuyla ilgili kaynakları taramak.
* Kaynaklardan elde edilen malzemeyi etkili çarpıcı inandırıcı ve doyurucu nitelikte hazırlamak.
* Objektif davranmak.
* Bilimsel çalışmaları değerlendirirken raporları bilimsel ölçüler içinde hazırlamak.
* Raporlarda ileri sürülen olumlu ya da olumsuz görüşleri kesin deliller ile somut bir biçimde açıklamak.
* Raporları belli bir plân dahilinde hazırlamak ve varılan yargıyı açıkça belirtmek.
* Gereksiz ayrıntılara girmeden özlü bir biçimde sınırlandırmak.
* Açık ve net bir ifade kullanmak. Yanlış anlaşılmaya meydan vermemek.
RAPOR FORMATI
Kapak Sayfası: Her raporun bir adet kapağı olmalıdır.
Yazım Dili : Türkçe olarak yazılacaktır. İmla kurallarına ve öz Türkçe kullanımına özellikle dikkat edilecektir.
Kağıt Ölçüsü: A4
Yerleştirme Biçimi: Dikey
Yazı Karakteri: Turkish Times New Roman
Yazı Karakter Biçim ve Büyüklüğü: Normal 12 punto. Ancak özel ve okuyucuya yabancı olabilecek sözcükler makale başlığı ile bölüm ve alt bölüm başlıkları yatık bir biçimde yazılabilirler.
Yazım aralığı: 1.0 satır (single space)
Kenar Boşlukları: Üst ve alt kenar boşlukları 4.25 cm sağ ve sol kenar boşlukları 4.35 cm genişliğinde olmalıdır. Tüm başlıklar tablolar şekiller metin ve EKLER kenar boşlukları ile sınırlanmış yazım aralığı içinde olmalı yazım alanı dışında hiçbir şey yer almamalıdır.
Metin Biçimi: Raporlar tek sütun düzeni kullanılan bir biçimde hazırlanmalı ve her satırdaki yazı yazım aralığında sayfanın her iki yanına (justified) dayandırılmalıdır. Paragrafların başına 1cm kadar boşluk bırakılmalıdır. Paragraflar arası boşluk bırakılmamalıdır.
Başlıklar: Tüm başlıklar koyu olarak yazılmalıdır. Başlıkların ilk hafleri büyük diğer harfleri küçük olmalıdır. Tüm başlıklarda bölüm numaraları olmalıdır. Ara başlıklar yatık olarak yazılmalı ana başlık numarasını takip edecek şekilde yazılmalıdır.
Sayfa Kısıtı: Raporlar 12 sayfa ekler bölümü öneleme raporu için sınırsızdır.
Sayfa Numaralandırma: Sayfalar birbirini takip edecek şekilde numaralandırılmalıdır.
Kelime Bölme: Satır sonlarında kelimeler çizgi ile bölünmemelidir.
Tablo ve Şekiller: Tüm tablo ve şekiller isimlendirmeleri yapılmalı ve metnin içinde ilgili yerde bu tablo veya şekil ile ilgili referans verilmelidir. Şekil ve tablolar metnin içindeki yerleşim sıralarına göre numaralandırmalıdırlar. Metnin içinde verilmek istenen mesaj ile ilgili tablo veya şekiller metin içinde verilebilir. Diger tablo veya şekiller ise Ekler kısmına konulmalıdır.
